Curso ITEI

PROGRAMA

CURSO SOBRE INSTRUMENTOS DE CONTROL Y CONSULTA

Objetivo:

Al finalizar el curso los (las) participantes tendrán el conocimiento y las capacidades necesarias para la elaboración y aplicación de los instrumentos de control y consulta archivísticos.

Temas:

  1. Obligaciones según las normas vigentes
    1. La Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Jalisco y sus Municipios.
    1. La Ley de Archivos del Estado de Jalisco y sus Municipios.

2. ¿Qué se entiende por instrumentos de control y consulta según las normas vigentes?

1.1 Los sistemas de gestión de documentos.

1.2 los procesos archivísticos.

1.3 Las herramientas archivísitcas.

2. El Cuadro de Clasificación Archivística
2.1 La clasificación archivística.
2.2 El diseño y elaboración de un cuadro de clasificación.

    2.3 Aplicación del cuadro de clasificación.

3. El Catálogo de Disposición Documental
3.1 La valoración documental.
3.2 El diseño y elaboración del catálogo de disposición documental.
3.3 Aplicación del catálogo de disposición documental.

4. La Guía de Archivo Documental 
4.1 Significado de los instrumentos de transparencia.

    4.2 Diseño y elaboración de la Guía.

5. Los inventarios de expedientes

    5.1 Qué es un inventario.

    5.2 Los metadatos de un inventario.

    5.3 Diseño del formato.

CURSO SOBRE INTEGRACIÓN Y GESTIÓN DE EXPEDIENTES

Objetivo:

Al finalizar el curso los (las) participantes tendrán el conocimiento y las capacidades necesarias para integrar expedientes de modo estandarizado y para instalarlos en sus archivos de trámite.

Temario:

  1. El Documento
    1. Concepto de documento.
    1. Propiedades y características del documentos.
    1. Catálogos de tipología documental.
    1. Documentos analógicos y digitales.
  • El Expediente
    • Concepto de expediente.
    • Propiedades de los expedientes.
    • Estandarización de los expedientes.
    • Índice de documentos.
    • Código del inventario.
    • Descripción del expediente.
  • La descrIpción de expedientes

3.1 Tipos de inventarios.

3.2 Aplicación de metadatos de un inventario.

3.3 Topografía de expedientes del inventario.

  • Los criterios de control de préstamos autorizados de expedientes y su aplicación.

   4.1 Diseño de la ficha de préstamo de expedientes.

   4.2 Elaboración de la ficha de préstamo de expedientes.

  • Los criterios de valoración según los instrumentos de control y su aplicación
    • Elaboración del inventario de transferencia primaria.
    • Proceso de transferencia primaria.

CURSO SOBRE GESTIÓN DE ARCHIVOS HISTÓRICOS

Objetivo:

Al finalizar el curso los (las) participantes tendrán el conocimiento y las capacidades necesarias para obtener el conocimiento y capacidades para la conservación permanente y de relevancia para la historia y memoria de los sujetos obligados.

Temario:

  1. Qué un archivo histórico
    1. El patrimonio documental.
    1. Memoria del mundo.
    1. El papel de los archivos históricos en los sujetos obligados según las normas vigentes.
  • Recepción de expedientes con valor histórico 
    • Cómo ingresan los expedientes o documentos con valor histórico.
    •  Recepción formal de los expedientes con valor histórico.
    •  Revisión del inventario de transferencia secundaria.
    •  Acpetación de la transferencia secundaria.
    •  Registro oficial de los expedientes de la transferencia secundaria.
  • Organización y conservación de expedientes con valor histórico  

3.1Organización de expedientes.

3.2 Descripción de expedientes: Inventario y catálogos.

  • Guía del archivo histórico aplicando la norma ISAD-G.
  • Consulta del patrimonio documental
    • Servicio de consulta.
    • Difusión y divulgación del acervo.
    • El marketin aplicado al archivo histórico.
  • La preservación documental
    •  Medidas de conservación de materiales analógicos
    •  Principios de restauración de material papel
    •  La preservación digital

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