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MODULO NUMERO 2 : El cuadro de clasificación. Elaboración y tipologías existentes. 15 enero a 3 de marzo de 2019.

Dentro de los instrumentos necesarios para organizar adecuadamente los documentos y expedientes, el cuadro de clasificación se configura como una herramienta imprescindible para la clasificación y control de los documentos, en cualquier tipo de soporte y, así mismo, se convierte en un
elemento básico para la organización de los archivos en tanto que permite tener una visión general y sistemática de la producción generada y recibida. Actualmente se considera que el Cuadro de Clasificación es el soporte de todo el Sistema de Gestión de Documentos y permite un trabajo adecuado con los administradores de sistemas informáticos.
Contenido: 40 horas: 20 clase, 10 lecturas, 10 ejercicios prácticos.
1) El estudio de la evolución de la organización y la identificación de series. Su utilidad. Ramón Aguilera-Ramon Alberch. 2 clases (3 horas). 1’5 h. ejercicios prácticos. 15 Y 17 ENERO 2019. 9H MÉXICO
2) Las normas internacionales y las experiencias más relevantes. La normativa del ICA (norma ISDF; norma ISDHIA) y las normas ISO relacionadas (ISO 15489 y familia ISO 30300). Rocío Ponce. 2 clases (3 horas). 1’5 h. ejercicios prácticos. 22 Y 24 DE ENERO. 9H.
3) Cuadros orgánicos y cuadros funcionales. Concepto. Ventajas e inconvenientes. Ramon Alberch. 3 clases (4’5 horas). 2 h. ejercicios prácticos. 29, 31 ENERO Y 5 FEBRERO.
4) Cuadros de clasificación y mapas de procesos. Series, procesos y procedimientos. José Luis Bonal. 2 clases (3 horas). 2 h. ejercicios prácticos. 7 Y 12 FEBRERO. 9H.
5) La estructura de un cuadro de clasificación. Los niveles jerárquicos. Del fondo a la unidad documental. Ramón Aguilera. 2 clases (3 horas). 1´5 h. ejercicios prácticos. 14 Y 19 FEBRERO. 9H.
6) La codificación del cuadro de clasificación. Su control y validación. Su correspondencia con los catálogos de disposición documental (tablas de retención) y acceso (guía documental de archivos). Ramón Aguilera-Rocío Ponce. 2 clases (3 horas). 1´5 h. ejercicios prácticos. 21 Y 26 DE FEBRERO. 9H.


Profesorado:
Mtro. Ramón Aguilera-México
Dr. Ramon Alberch-España
Dr. José Luis Bonal-España
Mtra. Rocío Ponce Almeida-Ecuador


Período de docencia:
14 enero a 3 de marzo de 2019 (2 clases semanales de clase de una hora y media de duración).

Costo por modulo: $4,500 + IVA

Inscripciones al modulo 2:

Numero: 55 87 65 01

Correo electrónico: alma@escuelamexicanadearchivos.edu.mx

A partir de que México entró a la era de la transparencia con la aprobación y publicación de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, se dio un vuelco importante al concepto que se tenía sobre los archivos en las administraciones públicas, ya que sin archivos organizados y funcionando no es posible establecer sistemas eficientes de rendición de cuentas y acceso a la información.

La actividad archivística tendrá que entrar a un ritmo diferente, en donde los encargados de los archivos, las secretarias, los trabajadores y servidores públicos, requerirán de conocimiento de la ciencia y técnicas archivísticas y así cumplir con el nuevo marco normativo en la materia.

La Escuela Mexicana de Archivos A.C., ha configurado la siguiente oferta académica:


Objetivo General:
Al término de la especialidad el egresado administrara archivos de trámite, concentración e históricos, con apego a la normatividad vigente, de manera especial a las leyes federal y estatales de archivos, con ello podrá tener conocimiento y administrar el ciclo de vida de los documentos públicos y/o privados.

Duración:
240 horas distribuidas en 3 módulos de 80 horas cada uno.

Tipo de Curso:
Presencial.

Contenido Temático:

Módulo I:
Administración de Archivos de Tramite.
1.1 Organización documental.
1.2 Conservación y valoración de documentos.

Módulo II:
Administración de Archivos de Concentración.
2.1 Recepción de expedientes semi-activos.
2.2 Organización de expedientes semi-activos.
2.3Transferencia de expedientes inactivos

Módulo III:
Administración de Archivos Históricos
3.1 Recepción de expedientes.
3.2 Organización de expedientes históricos.
3.3 Diseño de consulta.

Se entrega diploma oficial de acreditación de los tres módulos de la Especialización Técnica, otorgado por el Sistema Educativo Nacional, Dirección General de Centros de Formación para el Trabajo de la Subsecretaría de Educación Media Superior de la Secretaría de Educación Pública

Objetivo General:
Al término del curso el egresado obtendrá los conocimientos para poder realizar las tareas de organización y conservación de los archivos de trámite y de concentración, con apego a las leyes, lineamientos, normas y reglamentos archivísticos.

Estrategias didácticas:
Promover escenarios de aprendizajes en ambientes virtuales, actividades que desarrollen la autonomía por medio de herramientas tecnológica de acuerdo a tiempos y espacio según las necesidades del estudiante.

Duración:
60 horas totales. Contenido Temático:

Reflexión Archivística.

Lección 1:
Las Ciencias De La Información Y La Ciencia De La Documentación

Lección 2:
Definición E Identidad Del Archivo

Lección 3:
Disciplinas Auxiliares

Lección 4:
La Legislación Archivística

Lección 5:
Organización Documental

Lección 6:
Los Medios De Descripción

Lección 7:
La Valoración De Los Archivos

Lección 8:
La Conservación De Los Archivos

Se entrega diploma de participación por parte de La Escuela Mexicana de Archivos A.C.

Objetivo General:
Proximamente

Tipo de Curso:
Presencial.


Objetivo General:
Proximamente

Tipo de Curso:
Presencial.


La escuela mexicana de Archivos realiza cursos dependiendo de las necesidades, duración y número de asistentes que requieran las instituciones.